Affari Generali, Transizione al digitale, Protocollo e Albo on-line, Ufficio di Segreteria e Segreteria del Sindaco

L’Ufficio svolge funzioni di supporto amministrativo e organizzativo agli organi istituzionali dell’Ente, curando in particolare le attività di Segreteria del Sindaco, la gestione degli Affari Generali e il coordinamento dei rapporti con gli altri uffici comunali e con enti esterni. Provvede alla predisposizione, gestione, archiviazione e conservazione degli atti amministrativi e dei documenti ufficiali, assicurando il corretto svolgimento delle attività istituzionali.

È responsabile della ricezione, registrazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita del Comune, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo tracciabilità, certezza giuridica, trasparenza e corretta gestione documentale. Cura inoltre l’invio degli atti verso soggetti istituzionali, enti e privati.

L’Ufficio gestisce la pubblicazione degli atti e dei documenti all’Albo Pretorio online, assicurando il rispetto delle disposizioni normative in materia di pubblicità legale, trasparenza amministrativa e diritto di accesso alle informazioni, attraverso l’utilizzo del portale istituzionale.

Nell’ambito della transizione digitale, l’Ufficio concorre alla digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, alla gestione documentale informatizzata, all’uso dei sistemi di protocollo informatico, firma digitale e conservazione digitale degli atti, nonché al corretto utilizzo delle piattaforme digitali dell’Ente, in coerenza con le linee guida nazionali in materia di innovazione e amministrazione digitale.